El Administrador de fincas al servicio de la propiedad inmobiliaria ""Fuengirola - Mijas"

Un Administrador de fincas es un profesional que se encarga de gestionar, a petición de los propietarios de fincas rústicas o urbanas, o por decisión de una Junta de Propietarios, los asuntos financieros, legales y técnicos necesarios para el mantenimiento y gestión económica de las mismas.
FUNCIONES
Corresponde al administrador además de las que se puedan establecer por vía contractual y según el artículo 20 de la Ley de propiedad Horizontal:
  1. Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
  2. Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos.
  3. Atender a la conservación y entretenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
  4. Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
  5. Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
  6. Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.
NUESTRO OBJETIVO
Nuestra Administración de Fincas tiene como objetivo fundamental, prestar los servicios necesarios a su Comunidad de propietarios para su correcta Administración.
Nuestra tarea consiste, en la transparencia absoluta de la situación económica de su Comunidad en cada momento y durante el transcurso de cada ejercicio económico.
En la presentación de las cuentas, se detallarán todas y cada una de las partidas de gastos e ingresos que se hayan producido en cada periodo, asignándolas a la cuenta contable correspondiente. De esta manera, cada uno de los propietarios,  tendrá pleno conocimiento del destino de los fondos de la Comunidad.
La periodicidad de la presentación del Balance de la Comunidad de propietarios y del presupuesto de ingresos y gastos para el ejercicio siguiente será anual. Además también, y a petición de la Comunidad, se podrá obtener un avance de la situación económica de la Comunidad a un periodo concreto.
La comunicación de la Administración de Fincas con la Comunidad de propietarios se efectuará directamente con el Administrador, a través del correo electronico, teléfono, whatsapp o personalmente las veces que sea necesario.
SERVICIOS QUE PRESTAMOS
Los servicios que prestamos por nuestra Administración de Fincas a la Comunidad de propietarios son los siguientes:  
■   CONTABLES
  • Asientos diarios de las operaciones realizadas.
  • Confección, emisión y gestión de recibos, mediante soporte magnético los que estén domiciliados y en papel los que no los estén, correspondientes a cada de las fincas registrales. En cada uno de los recibos irán detallados los distintos conceptos de gasto y su importe. Los recibos se efectuarán con la periodicidad establecida para cada Comunidad de Propietarios
  • Estados periódicos con resumen del Balance de la Comunidad, con el detalle de ingresos y gastos en ese periodo.
  • Balance anual de ingresos y gastos del ejercicio económico, con el detalle de los mismos distribuidos mensualmente.
  • Presupuesto de ingresos y gastos para el próximo ejercicio, con el detalle de la cuota correspondiente a cada propietario.
■   JUNTAS DE PROPIETARIOS
  • Preparar debidamente y con la suficiente antelación las Juntas Generales Ordinarios y/o Extraordinarias, siguiendo los requisitos que marca la Ley, confeccionando el orden del día. Se remitirán las convocatorias a los vecinos, para su asistencia a las mismas, en los plazos legales establecidos.
  • Asistir al Presidente en el desarrollo de las juntas.
  • Asesorar a la junta sobre las mayorías necesarios en las votaciones sobre los temas tratados, o en cualquier otra duda que pueda surgir.
  • Redactar el Acta de la junta, firmarla, y remitirla a cada propietario.

■   IMPAGADOS. 
Control de impagados y devoluciones de los vecinos morosos. Gestiones para posibilitar su cobro.
  • Asistir a los tribunales, junto con el Presidente, o en representación del mismo, a los procesos contra los propietarios morosos. 
 ■   ASESORAMIENTO PERSONALIZADO
■   OBRAS/SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
  • Pedir presupuestos para la realización de las obras que se hayan acordado en Junta de propietarios.
  • Obtener las licencias y permisos necesarios para la realización de las obras acordadas.
  • Controlar el desarrollo de las obras
  • Pedir presupuestos a empresas de servicios para contratos de mantenimiento en la Comunidad.
■   OTROS SERVICIOS
  • Efectuar todas las notificaciones correspondientes de la comunidad de propietarios, bien a los propios vecinos o a terceros.
  • Confeccionar los Certificados de deudas de las fincas registrales. Se incluirán los recibos pendientes y las derramas aprobadas y no emitidas.
  • Custodiar celosamente toda la documentación de la Comunidad, por el plazo legalmente establecido.
  • Gestiones ante los Organismos Oficiales referentes a la Comunidad.
  • Efectuar las comunicaciones de siniestros a las compañías de seguros.
 ■   GARANTÍAS ECONÓMICA
      El Colegio de Administradores de Fincas de Málaga garantiza la actuación de sus colegiados con un seguro de Responsabilidad Civil.